Wer immer wieder viele Mahnungen auf den Weg bringen muß, v.a. wenn es sich um oft wechselnde Kunden handelt, wird den Mahnlauf von F+A sehr zu schätzen wissen … nach festen Vorgaben werden die Mahnungen einheitlich ausgegeben und zum Versand gebracht. Zeitsparend und mehr oder weniger neutral.

Wer jedoch mit einem überschaubaren und vertrauten Kundenstamm arbeitet (und entsprechend auch nur mit einer kleineren Zahl von Mahnungen zu tun hat), geht das Mahnen gerne anders an … schließlich kennt man ja seine Pappenheimer ;o) Beim Kunden Müller weiß ich, dass er immer zahlt. Zwar meist erst drei, vier Tage nach der Fälligkeit, aber zuverlässig. Den lass ich stehen. Und Kunde Meier? Ein kurzes Telefonat mit Meiers Sekretariat und am nächsten Tag ist das Geld auf dem Konto. Und bei Kunde Schulze reicht ein kurzer, persönlicher E-Mail Zweizeiler. Jeweils schneller, einfacher und effektiver (und für alle Beteiligten netter) als eine standardisierte Mahnung.

Was ich dafür aber brauche, ist eine Übersicht der OPs mit dem jeweiligen Fälligkeitsdatum. Mit zwei, drei Klicks einfach zur Ansicht zu bringen. Und genau das macht dieser angepasste Formularrahmen … nicht mehr, nicht weniger.

[Vergrößerung durch Klick aufs Bild]

Zu dem hier dargestellten Musterausdruck:
Lassen Sie sich nicht von den teils seltsamen Zahlen verwirren. Sie stammen aus einer Musterfirma, bei der viel rumgespielt wurde ;o)
Das Fälligkeitsdatum entspricht dem, was sich aus Ihren jeweils vergebenen Zahlungsbedingungen ergibt. Das ist der Bereich, der hier im Formular geändert wurde.

Ansonsten: Bei den Betragsspalten ist »EUR-Gesamt« der ursprünglich in Rechnung gestellte Betrag, »Forderung« berücksichtigt die evtl. in der Rechnung aufgeführten Abschläge, »Restbetrag OP« berücksichtigt darüber hinaus zwischenzeitlich erfolgte Teilzahlungen. Aber das ist nicht anders, als bisher schon bei der OP-Liste.