Zeitraum der Leistungserbringung

F+A bietet in der Auftragserfassung zwar die Eingabe eines Lieferdatums an (was dann auch im Infoblock der RG ausgegeben wird), aber es ist halt nur das: nämlich ein Lieferdatum. Bei der Erbringung von Dienstleistungen, die kleine oder große Zeiträume abdecken, nur bedingt zu gebrauchen. Hier setzt der geänderte Formularrahmen an.

Der Ausdruck des Lieferdatums im Infoblock wird unterdrückt. Stattdessen wird unterhalb der Auftragsbeschreibung in fetter Schrift ein Satz zum Leistungszeitraum ausgedruckt. Dabei sind drei verschiedene Darstellungen mit dem Formular möglich …

  • der ausgeschriebene Monatsname
  • der Monat von Anfang– bis Enddatum
  • ein frei zu wählender Bereich

Haben Sie als Lieferdatum bspw. den 7.08.2013 angegeben, wird das Formular standardmäßig folgendes ausgeben:
::: Zeitraum der Leistungserbringung: August 2013

 

Zeitraum der Leistungserbringung

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Soll das Formular etwas anderes als seinen Standard darstellen, muß das dem Formular mitgeteilt werden. Dafür wird für dieses Formular das Auftrags-Freifeld 6 benutzt.

 

Zeitraum der Leistungserbringung ... Variante mittels Freifeld

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Wenn Sie dort das Kürzel LZ eintragen, wird der Monat aus dem Lieferdatum mit Anfangs- und Enddatum benannt.
::: Zeitraum der Leistungserbringung: 01.08.13 bis 31.08.13

Kleine Einschränkung dabei:
Das Formular kümmert sich nicht um Schaltjahre. Der Februar hat hier immer 28 Tage. Falls das stört, einfach mit der folgenden Formatänderung arbeiten.

 

Wenn das Formular in dem Freifeld stattdessen einen Eintrag findet, der mit bis beginnt (gefolgt von einem Leerzeichen), wird das Formular einen entsprechenden Zeitraum
ausgeben.
::: Zeitraum der Leistungserbringung: 07.08.2013 bis 12.08.2013

 

Das eingetragene Lieferdatum ist jeweils der Anfang, der Eintrag beginnend mit bis das Ende des Zeitraums. Das kann dann natürlich auch monatsübergreifend genutzt werden.
::: Zeitraum der Leistungserbringung: 07.08.2013 bis 02.09.2013

Wird diese Formatierung benutzt, lässt sich das übrigens auch gut in der Auftragsliste darstellen …

Zeitraum der Leistungserbringung ... Listendarstellung

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Falls etwas anderes in dem Freifeld eingetragen ist (oder das Feld leer ist), greift das Formular wieder auf seinen Standard zurück und gibt den vollen Monatsnamen aus.